Tecnologia e Qualidade Ambiental, Lineu Bassoi, também estiveram presentes participando de uma das fases da reunião. O procedimento definido inclui triagem e atendimento inicial feitos pelos técnicos das agências ambientais da CETESB, o que deverá reduzir o número de vezes em que os processos são enviados para a sede. Para que a nova sistemática possa ser implementada será preciso definir os procedimentos internos para a tramitação dos processos; elaborar orientações sucintas e objetivas para todos os envolvidos (interessados, empresas de consultoria, agentes do controle e área de apoio técnico) sobre as diferentes fases do gerenciamento; elaborar escopos mínimos para atendimento a cada uma das etapas do processo de gerenciamento, que envolvem investigação confirmatória, investigação detalhada, avaliação de risco, definição do projeto de remediação e treinamento dos técnicos das agências.
A responsabilidade pelos trabalhos será de um consultor nacional que deverá conhecer a forma operacional e a sistemática de gerenciamento de áreas contaminadas praticadas pela CETESB. Esse consultor contará com a colaboração de técnicos da Divisão de Áreas Contaminadas e da Diretoria de Controle da Poluição Ambiental. Para temas específicos poderá haver a contratação, paralela, de consultoria internacional.
Toda a sistemática e treinamento desenvolvidos no decorrer dos trabalhos, serão repassados para municípios, associações de entidades ambientais municipais, outros Estados brasileiros, associação de órgãos ambientais estaduais e países da América Latina.