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IBAMA SE PREPARA PARA ORGANIZAR
SEU ACERVO DE DOCUMENTOS
Panorama
Ambiental
Brasília (DF) – Brasil
Setembro de 2005
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(09/09/05) - O Ibama
está iniciando um processo de planejamento
e gestão de documentos, com o objetivo de
organizar seu acervo documental. A proposta é
implantar dentro do instituto um conjunto de metodologias
e ferramentas que possibilitem o controle dos documentos
do órgão.
Nesta quinta-feira
(08) o Centro Nacional de Informação,
Tecnologias Ambientais e Editoração
– CNIA, realizou a primeira palestra sobre gestão
de documentos, com a participação
de duas técnicas especialistas na área
de arquivologia. Foi apresentada a trajetória
da gestão de documentos e arquivos na administração
pública e a experiência de gestão
de documentos no Ministério da Saúde
no período de 1996 a 2005.
No Ibama, primeiramente será feito um diagnóstico
da situação atual dos arquivos de
cada diretoria, posteriormente os documentos terão
um código de classificação
e uma tabela de temporalidade, para fazer a análise
de quanto tempo o documento permanecerá em
cada setor até ser encaminhado para a sua
destinação final. Este trabalho será
realizado por uma comissão permanente de
avaliação de documentos que será
criada especificamente para este fim.
O Centro Nacional
de Telemática-CNT está desenvolvendo
o Sistema de Documentação-Sisdoc,
um dos elementos do processo de gestão que
já está em fase de testes. Segundo
o chefe do CNIA, José Ximenes de Mesquita,
sua implantação permitirá a
organização da documentação
existente hoje dentro do Ibama, proporcionando a
recuperação de documentos, oferecendo
maior segurança, agilidade na tramitação,
redução no uso de papeis e rapidez
nas tomadas de decisões.
Para o Diretor de
Gestão Estratégica-Diget, Luiz Fernando
Kriger Merico, a implantação de um
sistema de gestão documental numa instituição
com a dimensão do Ibama é de fundamental
importância. Ele acha que uma vez implantado
o Sisdoc, deverá ser implantada também
uma nova cultura dentro do órgão.
“É fundamental modernizar continuamente o
Ibama”, enfatiza Merico.
Fonte: Ibama (www.ibama.gov.br)
Ascom (Verbena Fé)
