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SISTEMA AGILIZA AS COMPRAS,
ALÉM DE PROPORCIONAR QUALIDADE E
ECONOMIA
Panorama
Ambiental
São Paulo (SP) – Brasil
Junho de 2005
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14/06/2005
Agora ficou bem mais fácil, rápido
e econômico para a CETESB fazer suas
compras. É que nesta segunda-feira
(13/6) foi oficializada a adesão da
companhia à Bolsa Eletrônica
de Compras - BEC, sistema instituído
no ano passado pelo Governo do Estado que
utiliza a internet para possibilitar, às
secretarias estaduais, empresas estatais e
universidades públicas paulistas, as
aquisições, entre outras, de
materiais de consumo, de construção
e de laboratório. |
José
Jorge
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Com a presença
do presidente da CETESB, Rubens Lara, do
diretor de Gestão Corporativa, Alaôr
Ferreira, e de assessores, gerentes e funcionários,
o gerente do Departamento de Suprimentos
e Serviços Administrativos - AA,
Celso Massari, fez uma breve apresentação
do sistema e de suas vantagens, utilizando
as facilidades da internet, através
do site do Governo do Estado e clicando
o ícone do BEC.
Todo o gerenciamento básico do sistema
é feito pelos responsáveis
pelo BEC, incluindo o cadastramento “on
line” dos fornecedores, e aos funcionários
da CETESB que estão encarregados
de acessá-lo, em princípio
da Divisão de Suprimentos - AAS,
só é necessário lançar
a oferta de compra, com as especificações
completas dos materiais a serem adquiridos
pela companhia para, em poucos dias, conferirem
os melhores preços oferecidos pelos
fornecedores interessados em fechar o negócio
e efetivar a aquisição.
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Conforme Massari, desta forma o sistema dispensa
papéis, licitação, desonera
a empresa de muitas etapas administrativas
internas praticadas até então
e agiliza sobremaneira as compras, além
de proporcionar economia significativa.
Agilidade, economia e eficiência
Para demonstrar de forma
prática esses benefícios, o
gerente, com a ajuda de um telão projetando
a página do BEC, procedeu à
primeira aquisição oficial pela
CETESB, utilizando essa modalidade eletrônica.
Entre outros materiais solicitados, havia
dez caixas térmicas de polipropileno,
com revestimento interno de poliuretano, com
capacidade para 24 litros, a serem utilizados
pelo Setor de Amostragem em Ambientes Aquáticos
e Ensaios Granulométricos - EAXA. |
| Massari
explicou que a oferta de compra dessas caixas
havia sido lançada no sistema na última
quarta-feira (8/6) e que o horário
de cotação eletrônica
final e fechamento do negócio ficou
marcado para se dar exatamente no período
entre 9,35 e 11,03 horas desta segunda, para
fazer a demonstração aos diretores.
Assim, foi possível verificar a evolução
das ofertas, como num pregão, com os
preços diminuindo praticamente a cada
minuto, pouco antes do horário de encerramento
e, ao final, a confirmação da
aquisição, por meio de nota
de empenho, pelo valor de R$ 71,00, bem abaixo
do preço inicial, que era de R$ 113,00.
O nome e dados da fornecedora vencedora também
puderam ser verificados na mesma hora.
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José
Jorge
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O gerente do AA
ressaltou que, na média, a redução
dos preços finais oferecidos por todo o pacote
de materiais solicitados pela CETESB, naquele mesmo
pedido, foi de quase 30%. Informou que as aquisições
pelo BEC têm um limite de valor de no máximo
R$ 8 mil e que, a partir daí, as aquisições
podem ser feitas por outras modalidades como o Pregão
Presencial, sendo que neste caso exige-se a presença
dos fornecedores. Lembrou, ainda, que o prazo para
a entrega dos materiais comprados via BEC é
de oito dias e que se os mesmos não corresponderem
ao especificado na solicitação eletrônica,
poderão ser devolvidos de imediato, não
incorrendo em prejuízos para a Companhia.
O diretor Alaôr Ferreira aproveitou para enfatizar
a importância da especificação
completa e correta na hora da solicitação
pelas áreas técnicas da CETESB. “Especificando
com exatidão o produto a ser adquirido, não
há a possibilidade de fornecimento de material
que não o solicitado.”
Por seu lado, entusiasmado, o presidente Lara classificou
o sistema de compras pelo BEC de seguro, transparente
e eficiente, além de econômico, lembrando
que o mesmo encontra-se perfeitamente sintonizado
com a política administrativa adotada pela
CETESB. “Não há milagres. Vamos comprar
bem, com melhor qualidade, e gastar bem, com economia.
Temos de buscar a transparência e eficiência,
enfim, a excelência. É assim que temos,
por exemplo, comprado centenas de computadores para
a Companhia. E, agora, vamos renovar nossa frota
de veículos também”, disse.
Certificação
de qualidade
Na mesma ocasião,
o presidente Rubens Lara e o diretor Alaôr
Ferreira também assinaram, com a empresa
Germanischer Lloyd Certification South America Ltda.
- GLC, o contrato para a certificação
de qualidade para a Divisão de Suprimentos
da CETESB, a ISO 9001.
Segundo Jaqueline Sartori Nascimento, gerente do
Setor de Qualidade, da Divisão de Desenvolvimento
Institucional, o início efetivo do processo
de implementação para o sistema de
certificação acontecerá nos
próximos dias.
Jaqueline esclareceu que a Divisão de Suprimentos
já está inserida no sistema de qualidade
por ser uma área de apoio para a certificação
dos laboratórios e do Setor de Operações
de Emergência, já certificados. “Agora,
vamos complementar os procedimentos e refinar todo
o andamento da área”. Com isso, acredita
que a Divisão possa conseguir a certificação
até outubro ou novembro próximo.
Fonte: Cetesb –
agência ambiental do Estado de São
Paulo (www.cetesb.sp.gov.br)
Assessoria de imprensa (Mário Senaga)
Fotos: José Jorge
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