(27/10/05) - Dando continuidade
ao ciclo de palestras sobre Gestão
da Informação, o Centro Nacional
de Informação, Tecnologias Ambientais
e Editoração – CNIA, realiza
o segundo grupo de discussão com o
tema “Diagnóstico da situação
atual dos documentos de arquivo do Ibama.
O evento será na próxima segunda
feira (31) a partir das 14h30 no auditório
I da sede do instituto em Brasília.
O chefe do CNIA, José
Ximenes de Mesquita, fará a abertura
do evento. Como palestrantes foram convidadas
as especialistas em gestão de documentos,
Andresa de Moraes e Castro e Vera Regina Michels.
Ao final haverá debate.
Para que se possa desenvolver
com resultados positivos um bom sistema de
arquivo e controle de documentos é
indispensável o conhecimento seguro
das finalidades, da organização,
dos métodos, normas e rotinas do trabalho
em uso na instituição a que
o mesmo pretende servir. É preciso
que o arquivo seja organizado em razão
das atividades, das suas peculiaridades e
de suas necessidades.
Assim, os arquivos e o controle
de documentos devem merecer especial atenção
do Ibama. Da boa orientação
desses serviços depende o bom rendimento
e a eficiência dos trabalhos em geral,
não podendo ser tratado isoladamente
e sim, integrado na organização
da instituição.
O valor atribuído
à informação transformou
os arquivos que antes já desempenhavam
papel de notável importância,
num dos mais importantes setores da administração.
Os arquivos são a memória viva
de uma instituição; memória
que resgata a guarda ou acumulação
da experiência passada e viva, a qual
significa dinamização racional
dessa experiência a serviço do
presente e do futuro.
O Ibama necessita de aparelhar-se
para, apoiado em um bom sistema de informação,
estar capacitado a cumprir com eficiência
os programas na realização de
seus objetivos e na participação
da Política Nacional de Arquivos.
